校属有关单位：

为了保证学校2019年基建维修工程结算审计工作的顺利完成，及时支付工程款，确保资金执行进度，根据《中国石油大学胜利学院基建维修工程管理办法》和学校财务年终结算截止日期，凡本年度内需结算并经竣工验收后的基建、维修工程项目，请按以下规定时间报送完整竣工结算资料进行工程竣工结算审计：结算金额小于100万元的工程项目，在2019年12月1日之前报送工程结算书和完整的竣工结算资料；结算金额大于100万元的工程项目，在2019年12月10日之前报送工程结算书和完整的竣工结算资料。

凡在2019年底需完成资金执行进度结算的项目，经竣工验收后，请按以上规定时间报送完整竣工结算资料进行工程竣工结算审计。逾期报送结算资料，结算时间将顺延到下一年度，请予以理解和支持。

特此通知。

                                  纪检审计处

                                    2019年11月13日

附件：工程结算送审资料清单

1.招标文件（属于招标确定中标人的项目）原件

2.投标文件原件

3.中标通知书或商务谈判会议纪要

4.合同（有委托法人代表签字和正式合同章）原件

5.竣工验收报告或竣工验收单（有验收单位公章）原件

6.招标时图纸和竣工图（每张都有项目管理负责人签字盖单位公章）原件

7.变更和签证文件（每张有工程管理单位签字盖单位公章）原件

8.工程结算书（有工程管理单位主管签字盖单位公章）附计算表

9.其他与结算有关的资料